Ngocmai858
Thành Viên [LV 0]
Doanh nghiệp thường gặp rất nhiều khó khăn khi tiếp cận thông tin đấu thầu công tại địa phương như:
1. Khó tiếp cận thông tin thầu
Truy cập và khai thác thông tin mời thầu trên website đấu thầu điện tử của chính phủ (do bộ kế hoạch và đầu tư quản lý) gặp nhiều khó khăn vì phần mềm cũ, không tương thích với các trình duyệt hiện đại (chỉ chạy Internet Explorer). Chức năng tìm kiếm chạy chập chờn, không hiệu quả. Nhiều gói thầu không thể tìm thấy bằng chức năng tìm kiếm trên website! Thậm chí Google còn không thể tìm thấy thông tin mời thầu trên các website này!
2. Lẫn lộn trong mớ thông tin của đủ loại gói thầu
Mỗi ngày có trung bình từ 200-500 hồ sơ mời thầu được phát hành, cũng với chừng ấy thông báo mời thầu được đăng tải ở đủ mọi lĩnh vực, để lọc các gói thầu mà doanh nghiệp quan tâm, thông thường doanh nghiệp phải đọc hết các tin mời thầu trên báo Đấu Thầu hoặc website đấu thầu điện tử. Đây quả là một cực hình cho bộ phận làm hồ sơ thầu của doanh nghiệp.
3. Tốn nhiều công sức và chi phí cho việc sàng lọc thông tin
Để sàng lọc hết các thông tin mời thầu mỗi ngày, thông thường doanh nghiệp phải có ít nhất 1 nhân lực phụ trách toàn thời gian cho việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo quyết định việc tham gia hoặc không tham gia gói thầu nào. Chỉ riêng việc sàng lọc gói thầu phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh thôi đã tốn không tin công sức của bộ phận thầu.
4. Thời gian trễ trong việc tổng hợp thông tin cao
Trong khi thời gian làm thầu thường không đủ thong thả cho doanh nghiệp thì các thông tin mời thầu lại bị trễ 1-2 ngày để từ khi được đăng tải cho đến khi thông tin tới được lãnh đạo doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp bạn có còn cơ hội nào không trong khi có thể đối thủ của bạn thậm chí còn có thông tin trước đó vài ngày?
5. Hoàn toàn bị động trong việc nhận thông tin gói thầu
Nếu không kể tới trường hợp nhà thầu thông đồng với chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn để có thông tin mời thầu trước, hầu hết các doanh nghiệp tham gia đấu thầu hiện nay hoàn toàn bị động trong việc nhận thông tin gói thầu dựa vào bộ phận phụ trách thầu của công ty, thông qua việc đọc báo Đấu Thầu hoặc xem trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Phần mềm tìm kiếm gói thầu trên ACEO được thiết kế và xây dựng để giải quyết thực trạng bất cập trong quá trình tìm kiếm và quản lý hồ sơ thầu theo phương thức cũ. Với ứng dung web-based, Phần mềm tìm kiếm gói thẩu của ACEO sẽ kết nối các doanh nghiệp tham gia đấu thầu với các gói thầu một cách hiệu quả. Nhà thầu dễ dàng tiếp cận được thông tin mời thầu ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet, do đó sẽ xoá bỏ hoàn toàn các cản trở tiếp cận thông tin bị giới hạn về thời gian và không gian như trước đây. Thông tin về các gói thầu sẽ được truyền tải theo thời gian thực 24/24h, thuận tiện tiếp cận thông tin qua appmobile của ACEO.
Ngay trên phần mềm ACEO, doanh nghiệp có thể theo dõi các thông tin quan trọng của một gói thầu như: Tên chủ đầu tư gói thầu, ngày công bố gói thầu, ngày đóng gói thầu, Tên gói thầu, thời gian thực hiện gói thầu, dự toán gói thầu, tên dự án/dự toán mua sắm, thời gian còn lại để nộp hồ sơ thầu của gói thầu.
Từ hệ thống ACEO doanh nghiệp dễ dàng đến với thông tin hồ sơ thầu chi tiết của gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tại đây doanh nghiệp tiến hành tải bộ hồ sơ mời thầu,chuẩn bị bộ hồ sơ thầu và sau đó tiến hành nộp hồ sơ thầu trực tuyến.
ACEO đã làm rất tốt trong việc giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin hồ sơ thầu một cách nhanh nhất có thể, vậy còn công tác lọc hồ sơ thầu thì sao?
Với sự trợ giúp từ phần mềm quản lý gói thầu trên ACEO, doanh nghiệp có thể thay thế hoàn toàn các nhân lực thủ công trong việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo, bởi vì ACEO:
• Cung cấp bộ lọc thông tin hồ sơ thầu nâng cao. Doanh nghiệp chỉ cần nhập các nội dung trong các cột tiêu chí lọc hồ sơ thầu trên ACEO, hệ thống sẽ tự động chỉ hiển thị các hồ sơ thầu đạt đủ tiêu chí mà doanh nghiệp quan tâm.
• Cung cấp tiện ích cài đặt nhận thông báo tự động về gói hồ sơ thầu quan tâm: bằng cách nhập nội dung từ khoá chính quan tâm, không thích chứa từ khoá nào, thời gian nhận thông tin gói thầu quan tâm. Từ đó hệ thống sẽ tự động sàng lọc thông tin và gửi trực tiếp thông tin tới lãnh đạo cùng các nhân sự liên quan thông qua Email/Công việc trên ACEO, do đó đảm bảo thông tin hồ sơ thầu đến nhanh chóng và chính xác hơn bất kỳ nhân lực thủ công nào có thể làm.
Khi đã có được thông tin hồ sơ thầu cần quan tâm, vậy làm thế nào để lãnh đạo tiếp tục giao nhiệm vụ công việc làm hồ sơ thầu cho nhân viên và theo dõi quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ thầu trên hệ thống ACEO?
Phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO có chức năng chuyển thông tin hồ sơ thầu sang dạng Email/Công việc để tiếp tục giao việc xử lý hồ sơ thầu và tập hợp tất cả các thành viên tham gia của gói thầu này vào một nhóm duy nhất để trao đổi, chia sẻ, báo cáo công việc, lưu trữ tài liệu thông tin. Nhờ vậy thông tin xử lý về gói thầu luôn được cập nhật tức thì tới các thành viên trong nhóm, khi có vướng mắc cần tháo gỡ sẽ được các thành viên hỗ trợ giải đáp và tư vấn nhanh chóng giúp cho việc đảm bảo tiến độ hoàn thiện hồ sơ thầu và nộp hồ sơ thầu đúng tiên độ.
Bạn đã muốn KHÁM PHÁ ngay về những tính năng tuyệt vời trên phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO chưa? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tư vấn của ACEO để được hỗ trợ:
Công ty Cổ phần Công nghệ ACEO
Địa chỉ: Số 269 chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0981 610 303
1. Khó tiếp cận thông tin thầu
Truy cập và khai thác thông tin mời thầu trên website đấu thầu điện tử của chính phủ (do bộ kế hoạch và đầu tư quản lý) gặp nhiều khó khăn vì phần mềm cũ, không tương thích với các trình duyệt hiện đại (chỉ chạy Internet Explorer). Chức năng tìm kiếm chạy chập chờn, không hiệu quả. Nhiều gói thầu không thể tìm thấy bằng chức năng tìm kiếm trên website! Thậm chí Google còn không thể tìm thấy thông tin mời thầu trên các website này!
2. Lẫn lộn trong mớ thông tin của đủ loại gói thầu
Mỗi ngày có trung bình từ 200-500 hồ sơ mời thầu được phát hành, cũng với chừng ấy thông báo mời thầu được đăng tải ở đủ mọi lĩnh vực, để lọc các gói thầu mà doanh nghiệp quan tâm, thông thường doanh nghiệp phải đọc hết các tin mời thầu trên báo Đấu Thầu hoặc website đấu thầu điện tử. Đây quả là một cực hình cho bộ phận làm hồ sơ thầu của doanh nghiệp.
3. Tốn nhiều công sức và chi phí cho việc sàng lọc thông tin
Để sàng lọc hết các thông tin mời thầu mỗi ngày, thông thường doanh nghiệp phải có ít nhất 1 nhân lực phụ trách toàn thời gian cho việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo quyết định việc tham gia hoặc không tham gia gói thầu nào. Chỉ riêng việc sàng lọc gói thầu phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp kinh doanh thôi đã tốn không tin công sức của bộ phận thầu.
4. Thời gian trễ trong việc tổng hợp thông tin cao
Trong khi thời gian làm thầu thường không đủ thong thả cho doanh nghiệp thì các thông tin mời thầu lại bị trễ 1-2 ngày để từ khi được đăng tải cho đến khi thông tin tới được lãnh đạo doanh nghiệp. Vậy doanh nghiệp bạn có còn cơ hội nào không trong khi có thể đối thủ của bạn thậm chí còn có thông tin trước đó vài ngày?
5. Hoàn toàn bị động trong việc nhận thông tin gói thầu
Nếu không kể tới trường hợp nhà thầu thông đồng với chủ đầu tư hoặc đơn vị tư vấn để có thông tin mời thầu trước, hầu hết các doanh nghiệp tham gia đấu thầu hiện nay hoàn toàn bị động trong việc nhận thông tin gói thầu dựa vào bộ phận phụ trách thầu của công ty, thông qua việc đọc báo Đấu Thầu hoặc xem trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
Phần mềm tìm kiếm gói thầu trên ACEO được thiết kế và xây dựng để giải quyết thực trạng bất cập trong quá trình tìm kiếm và quản lý hồ sơ thầu theo phương thức cũ. Với ứng dung web-based, Phần mềm tìm kiếm gói thẩu của ACEO sẽ kết nối các doanh nghiệp tham gia đấu thầu với các gói thầu một cách hiệu quả. Nhà thầu dễ dàng tiếp cận được thông tin mời thầu ở mọi lúc, mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet, do đó sẽ xoá bỏ hoàn toàn các cản trở tiếp cận thông tin bị giới hạn về thời gian và không gian như trước đây. Thông tin về các gói thầu sẽ được truyền tải theo thời gian thực 24/24h, thuận tiện tiếp cận thông tin qua appmobile của ACEO.
Ngay trên phần mềm ACEO, doanh nghiệp có thể theo dõi các thông tin quan trọng của một gói thầu như: Tên chủ đầu tư gói thầu, ngày công bố gói thầu, ngày đóng gói thầu, Tên gói thầu, thời gian thực hiện gói thầu, dự toán gói thầu, tên dự án/dự toán mua sắm, thời gian còn lại để nộp hồ sơ thầu của gói thầu.
Từ hệ thống ACEO doanh nghiệp dễ dàng đến với thông tin hồ sơ thầu chi tiết của gói thầu trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia. Tại đây doanh nghiệp tiến hành tải bộ hồ sơ mời thầu,chuẩn bị bộ hồ sơ thầu và sau đó tiến hành nộp hồ sơ thầu trực tuyến.
ACEO đã làm rất tốt trong việc giúp doanh nghiệp tiếp cận thông tin hồ sơ thầu một cách nhanh nhất có thể, vậy còn công tác lọc hồ sơ thầu thì sao?
Với sự trợ giúp từ phần mềm quản lý gói thầu trên ACEO, doanh nghiệp có thể thay thế hoàn toàn các nhân lực thủ công trong việc đọc, tổng hợp, tìm hiểu, sàng lọc và gửi báo cáo cho lãnh đạo, bởi vì ACEO:
• Cung cấp bộ lọc thông tin hồ sơ thầu nâng cao. Doanh nghiệp chỉ cần nhập các nội dung trong các cột tiêu chí lọc hồ sơ thầu trên ACEO, hệ thống sẽ tự động chỉ hiển thị các hồ sơ thầu đạt đủ tiêu chí mà doanh nghiệp quan tâm.
• Cung cấp tiện ích cài đặt nhận thông báo tự động về gói hồ sơ thầu quan tâm: bằng cách nhập nội dung từ khoá chính quan tâm, không thích chứa từ khoá nào, thời gian nhận thông tin gói thầu quan tâm. Từ đó hệ thống sẽ tự động sàng lọc thông tin và gửi trực tiếp thông tin tới lãnh đạo cùng các nhân sự liên quan thông qua Email/Công việc trên ACEO, do đó đảm bảo thông tin hồ sơ thầu đến nhanh chóng và chính xác hơn bất kỳ nhân lực thủ công nào có thể làm.
Khi đã có được thông tin hồ sơ thầu cần quan tâm, vậy làm thế nào để lãnh đạo tiếp tục giao nhiệm vụ công việc làm hồ sơ thầu cho nhân viên và theo dõi quá trình chuẩn bị, nộp hồ sơ thầu trên hệ thống ACEO?
Phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO có chức năng chuyển thông tin hồ sơ thầu sang dạng Email/Công việc để tiếp tục giao việc xử lý hồ sơ thầu và tập hợp tất cả các thành viên tham gia của gói thầu này vào một nhóm duy nhất để trao đổi, chia sẻ, báo cáo công việc, lưu trữ tài liệu thông tin. Nhờ vậy thông tin xử lý về gói thầu luôn được cập nhật tức thì tới các thành viên trong nhóm, khi có vướng mắc cần tháo gỡ sẽ được các thành viên hỗ trợ giải đáp và tư vấn nhanh chóng giúp cho việc đảm bảo tiến độ hoàn thiện hồ sơ thầu và nộp hồ sơ thầu đúng tiên độ.
Bạn đã muốn KHÁM PHÁ ngay về những tính năng tuyệt vời trên phần mềm quản lý đấu thầu trên ACEO chưa? Liên hệ ngay với đội ngũ chuyên gia tư vấn của ACEO để được hỗ trợ:
Công ty Cổ phần Công nghệ ACEO
Địa chỉ: Số 269 chùa Bộc, Đống Đa, Hà Nội
Hotline: 0981 610 303
