Giờ đây, việc cung cấp Microsoft Cloud đã ổn định và hoàn thiện, các quản trị viên hiện đã bắt đầu xem xét tối ưu hóa và giám sát việc sử dụng các dịch vụ Office 365. Một trong những nhiệm vụ quan trọng đối với quản trị viên là liên tục theo dõi, quản lý việc sử dụng Office 365 bản quyền trong doanh nghiệp, tổ chức của họ, xác thực các đăng ký trả phí với việc sử dụng và phân tích nếu giấy phép / đăng ký không được sử dụng hoặc sử dụng trong tổ chức bởi những người dùng không cần sử dụng các gói dịch vụ này nữa.
Báo cáo về việc sử dụng giấy phép
Để phân tích sử dụng Office 365 bản quyền, Microsoft đã không cung cấp nhiều báo cáo bên ngoài hữu ích cho Quản trị viên để có được thông tin chi tiết có ý nghĩa về đăng ký giấy phép. Thông thường, quản trị viên đã buộc phải tạo và sử dụng các tập lệnh PowerShell phức tạp để trích xuất và phân tích dữ liệu sử dụng giấy phép bản quyền.
Giấy phép không hoạt động và không sử dụng
Quản lý người dùng kém, bao gồm cung cấp và ngừng cung cấp, sẽ gây tốn kém chi phí và cũng dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong hệ thống. Một vấn đề phổ biến mà nhiều quản trị viên Office 365 không chú ý đến, theo dõi việc sử dụng giấy phép để có thể lấy lại các giấy phép không hoạt động và không sử dụng. Các lý do phổ biến nhất khiến tài khoản người dùng không hoạt động là nhân viên nghỉ việc hoặc nhân viên chuyển sang vai trò / bộ phận khác hoặc dự án bị hủy, do đó khiến Office 365 bản quyền không được sử dụng.
Trong một số trường hợp, các tổ chức cũng có thể đã mua một số gói dịch vụ bổ sung khi chuyển sang Office 365, nhiều hơn những gì họ yêu cầu, do quá trình ước tính giấy phép bản quyền không chính xác trong quá trình triển khai ban đầu. Một số người dùng có thể có quyền truy cập vào các dịch vụ trong Office 365 mà họ không còn yêu cầu nữa. Vì vậy, trách nhiệm của các quản trị viên là theo dõi các thay đổi số lượng gói dịch vụ Office 365 bản quyền hàng quý hoặc ít nhất là hàng năm để có sự điều chỉnh ngay lập tức tránh lãng phí ngân sách .
Trung tâm quản trị Office 365 không cung cấp thông tin sử dụng chi tiết để thực hiện các tác vụ đó. Nó cũng trở thành một nhiệm vụ khó khăn cho quản trị viên để viết các tập lệnh PowerShell phức tạp để giám sát và xem xét kỹ lưỡng việc sử dụng giấy phép. Giờ đây, quản trị viên Office 365 có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba như dịch vụ triển khai Office 365 bản quyền tại một bên thứ ba như TSG – Soft 365 hoặc tham gia các khóa học Office 365 của chúng tôi để tiếp thu thêm kiến thức và kinh nghiệm giải quyết những khó khăn này.
Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm bản quyền và dịch vụ IT tối ưu nhất. 024 7305 0506 | 028 7305 0508
Báo cáo về việc sử dụng giấy phép
Để phân tích sử dụng Office 365 bản quyền, Microsoft đã không cung cấp nhiều báo cáo bên ngoài hữu ích cho Quản trị viên để có được thông tin chi tiết có ý nghĩa về đăng ký giấy phép. Thông thường, quản trị viên đã buộc phải tạo và sử dụng các tập lệnh PowerShell phức tạp để trích xuất và phân tích dữ liệu sử dụng giấy phép bản quyền.
Giấy phép không hoạt động và không sử dụng
Quản lý người dùng kém, bao gồm cung cấp và ngừng cung cấp, sẽ gây tốn kém chi phí và cũng dẫn đến sự thiếu hiệu quả trong hệ thống. Một vấn đề phổ biến mà nhiều quản trị viên Office 365 không chú ý đến, theo dõi việc sử dụng giấy phép để có thể lấy lại các giấy phép không hoạt động và không sử dụng. Các lý do phổ biến nhất khiến tài khoản người dùng không hoạt động là nhân viên nghỉ việc hoặc nhân viên chuyển sang vai trò / bộ phận khác hoặc dự án bị hủy, do đó khiến Office 365 bản quyền không được sử dụng.
Trong một số trường hợp, các tổ chức cũng có thể đã mua một số gói dịch vụ bổ sung khi chuyển sang Office 365, nhiều hơn những gì họ yêu cầu, do quá trình ước tính giấy phép bản quyền không chính xác trong quá trình triển khai ban đầu. Một số người dùng có thể có quyền truy cập vào các dịch vụ trong Office 365 mà họ không còn yêu cầu nữa. Vì vậy, trách nhiệm của các quản trị viên là theo dõi các thay đổi số lượng gói dịch vụ Office 365 bản quyền hàng quý hoặc ít nhất là hàng năm để có sự điều chỉnh ngay lập tức tránh lãng phí ngân sách .
Trung tâm quản trị Office 365 không cung cấp thông tin sử dụng chi tiết để thực hiện các tác vụ đó. Nó cũng trở thành một nhiệm vụ khó khăn cho quản trị viên để viết các tập lệnh PowerShell phức tạp để giám sát và xem xét kỹ lưỡng việc sử dụng giấy phép. Giờ đây, quản trị viên Office 365 có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba như dịch vụ triển khai Office 365 bản quyền tại một bên thứ ba như TSG – Soft 365 hoặc tham gia các khóa học Office 365 của chúng tôi để tiếp thu thêm kiến thức và kinh nghiệm giải quyết những khó khăn này.
Liên hệ để nhận tư vấn cụ thể về các sản phẩm phầm mềm bản quyền và dịch vụ IT tối ưu nhất. 024 7305 0506 | 028 7305 0508
