nguyenthibichtham
Thành Viên [LV 0]
Các yếu tố giúp sự kiện thành công
Trong các loại sự kiện mà mọi người thường thấy như tổ chức year end party lễ khánh thành, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện giải trí vui chơi,…và sự kiện tổ chức cho các bé thiếu nhi được xếp vào loại hình sự kiện giải trí. Các nhà làm sự kiện vẫn thường bảo tổ chức sự kiện cho thiếu nhi tưởng dễ nhưng lại khó thành công.
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là Concept và Theme. Khi nhắc đến cụm từ “tổ chức sự kiện” thì Concept và Theme luôn được gọi là “linh hồn” của sự kiện. Một chương trình event đánh giá là hay là thành công hay không đều nằm ở chỗ đó. Và sẽ chẳng dễ dàng gì khi chúng ta lên ý tưởng cho sự kiện thiếu nhi. Bởi vì chính sự quan tâm, sự vui chơi thỏa thích và những hoạt động các em tích cực tham gia là thang đo cho sự thành công của sự kiện mà chúng ta làm.
Điều thứ hai cũng quan trọng không kém là phải hiểu được tâm lý của trẻ. Sự nhận thức và hiểu biết của trẻ em chưa cao nhưng chính thái độ, biểu cảm của các em lại là điều chân thật nhất. Chính vì thế khi bạn thực hiện sự kiện cho thiếu nhi thì bạn cần hiểu được trẻ muốn gì từ sự kiện này, trẻ thích gì khi tham gia, và trẻ học được những gì sau khi tham gia và còn vô vàn câu hỏi bạn phải tự đặt ra. Và chính những câu hỏi đó sẽ giúp bạn hiểu hơn về các bé để từ đó giúp bạn thực hiện chương trình thành công tốt đẹp hơn.
Thứ ba là văn hóa. Thường thì các sự kiện dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục và trải nghiệm thực tế văn hóa. Một sự kiện dành cho thiếu nhi sẽ được đánh giá rất cao sự thành công nếu bạn biết cách lồng ghép hai yếu tố này vào. Bởi vì không một bậc cha mẹ nào mong con mình tham gia một sự kiện vô bổ và không có tính giáo dục nhân văn. Từ đó, bạn sẽ cần chính là thể hiện tính văn hóa và giáo dục qua các trang trí và nội dụng chương trình sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn thu hút được những khách hàng khí tham gia và hơn hết là được ba mẹ các em đánh giá cao và chọn đến công ty bạn khi họ có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Yếu tố cuối cùng và thiết yếu nhất chính là quản trị rủi ro. Bởi vì đối tượng chính là các bạn nhỏ nên yêu vầu về an toàn luôn ở mức cao. Trong qua trình set up cũng như khi sự kiện diễn ra, bạn phải chú ý đến các thiết bị âm thanh ánh sáng, những dụng cụ làm trò chơi,…và hơn hết nếu sự kiện của bạn có nhờ các đơn vị cho thuê âm thanh event hay cho thuê bàn ghế sự kiện thì bạn cần nhắn họ lưu ý đến vấn đề thi công an toàn. Bởi vì cẩn thận từng chi tiết nhỏ sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro xảy ra.
Tuy có thể nói nghề tổ chức sự kiện là nghề luôn có rủi ro rình rập nhưng nếu bạn biết cách đề phòng thì sự kiện do bạn làm sẽ diễn ra suôn sẻ, thành công tốt đẹp. Và đặc biệt là đối với sự kiện cho thiếu nhi nếu bạn nằm chắc 4 yếu tố trên thì nó sẽ giúp bạn có được trong tay 70% thành công của sự kiện.
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217
Trong các loại sự kiện mà mọi người thường thấy như tổ chức year end party lễ khánh thành, lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, sự kiện giải trí vui chơi,…và sự kiện tổ chức cho các bé thiếu nhi được xếp vào loại hình sự kiện giải trí. Các nhà làm sự kiện vẫn thường bảo tổ chức sự kiện cho thiếu nhi tưởng dễ nhưng lại khó thành công.
Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất là Concept và Theme. Khi nhắc đến cụm từ “tổ chức sự kiện” thì Concept và Theme luôn được gọi là “linh hồn” của sự kiện. Một chương trình event đánh giá là hay là thành công hay không đều nằm ở chỗ đó. Và sẽ chẳng dễ dàng gì khi chúng ta lên ý tưởng cho sự kiện thiếu nhi. Bởi vì chính sự quan tâm, sự vui chơi thỏa thích và những hoạt động các em tích cực tham gia là thang đo cho sự thành công của sự kiện mà chúng ta làm.
Điều thứ hai cũng quan trọng không kém là phải hiểu được tâm lý của trẻ. Sự nhận thức và hiểu biết của trẻ em chưa cao nhưng chính thái độ, biểu cảm của các em lại là điều chân thật nhất. Chính vì thế khi bạn thực hiện sự kiện cho thiếu nhi thì bạn cần hiểu được trẻ muốn gì từ sự kiện này, trẻ thích gì khi tham gia, và trẻ học được những gì sau khi tham gia và còn vô vàn câu hỏi bạn phải tự đặt ra. Và chính những câu hỏi đó sẽ giúp bạn hiểu hơn về các bé để từ đó giúp bạn thực hiện chương trình thành công tốt đẹp hơn.
Thứ ba là văn hóa. Thường thì các sự kiện dành cho thiếu nhi đều mang tính giáo dục và trải nghiệm thực tế văn hóa. Một sự kiện dành cho thiếu nhi sẽ được đánh giá rất cao sự thành công nếu bạn biết cách lồng ghép hai yếu tố này vào. Bởi vì không một bậc cha mẹ nào mong con mình tham gia một sự kiện vô bổ và không có tính giáo dục nhân văn. Từ đó, bạn sẽ cần chính là thể hiện tính văn hóa và giáo dục qua các trang trí và nội dụng chương trình sự kiện. Điều này sẽ giúp bạn thu hút được những khách hàng khí tham gia và hơn hết là được ba mẹ các em đánh giá cao và chọn đến công ty bạn khi họ có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Yếu tố cuối cùng và thiết yếu nhất chính là quản trị rủi ro. Bởi vì đối tượng chính là các bạn nhỏ nên yêu vầu về an toàn luôn ở mức cao. Trong qua trình set up cũng như khi sự kiện diễn ra, bạn phải chú ý đến các thiết bị âm thanh ánh sáng, những dụng cụ làm trò chơi,…và hơn hết nếu sự kiện của bạn có nhờ các đơn vị cho thuê âm thanh event hay cho thuê bàn ghế sự kiện thì bạn cần nhắn họ lưu ý đến vấn đề thi công an toàn. Bởi vì cẩn thận từng chi tiết nhỏ sẽ giúp bạn hạn chế rủi ro xảy ra.
Tuy có thể nói nghề tổ chức sự kiện là nghề luôn có rủi ro rình rập nhưng nếu bạn biết cách đề phòng thì sự kiện do bạn làm sẽ diễn ra suôn sẻ, thành công tốt đẹp. Và đặc biệt là đối với sự kiện cho thiếu nhi nếu bạn nằm chắc 4 yếu tố trên thì nó sẽ giúp bạn có được trong tay 70% thành công của sự kiện.
Liên hệ:
Công ty TNHH SX TM DV Kết nối Việt (Vietlinks)
Địa chỉ: 98/45 Cống Lở, P.15, Q.Tân Bình, Tp.HCM
Holine:: 0909975731 - 0938277217
