vuvankhai1403
Thành Viên [LV 0]
Hoá đơn điện tử là tập hợp những thông tin dữ liệu điện tử về bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ, được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Ngoài ra hóa đơn điện tử phải được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
1: Cách lập hóa đơn điện tử mà không cần chữ ký người mua
Mới đây công văn được ban hành từ Tổng Cục Thuế cho biết : người mua hàng không phải là kế toán hay là kế toán nhưng có giấy tờ, hồ sơ chứng minh giao dịch, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người kế toán bên bán có thể lập hoá đơn điện tử gửi cho bên mua mà không cần chữ ký số của bên mua trên hoá đơn điện tử.
Điều này tạo ra sự thuận lợi, nhanh chóng trong quá trình mua bán, cung ứng dịch vụ, bên bán có thể chủ động làm hoá đơn điện tử mà không phải phụ thuộc hay chờ đợi bên mua sử dụng thao tác chữ ký số trên hoá đơn điện tử.
2. Về hình thức chữ ký và dấu của người bán khi chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
Với trường hợp về cách lập hoá đơn điện tử chuyển đổi sang hoá đơn giấy theo yêu cầu của khách hàng thì hoá đơn điện tử sẽ được coi là hoá đơn gốc và chỉ được chuyển đổi và in ra hoá đơn thường 01 lần duy nhất.
3. Cách lập hoá đơn điện tử chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang
- Hoá đơn trang sau phải cùng số với hoá đơn trang đầu (do hệ thống máy tính tự động cung cấp).
- Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán, bên mua như trang đầu.
- Cùng mẫu và ký hiệu hoá đơn kèm dòng chữ không dấu: ”tiếp theo trang trước”.
Nguồn : easyinvoice.vn
1: Cách lập hóa đơn điện tử mà không cần chữ ký người mua
Mới đây công văn được ban hành từ Tổng Cục Thuế cho biết : người mua hàng không phải là kế toán hay là kế toán nhưng có giấy tờ, hồ sơ chứng minh giao dịch, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì người kế toán bên bán có thể lập hoá đơn điện tử gửi cho bên mua mà không cần chữ ký số của bên mua trên hoá đơn điện tử.
Điều này tạo ra sự thuận lợi, nhanh chóng trong quá trình mua bán, cung ứng dịch vụ, bên bán có thể chủ động làm hoá đơn điện tử mà không phải phụ thuộc hay chờ đợi bên mua sử dụng thao tác chữ ký số trên hoá đơn điện tử.
2. Về hình thức chữ ký và dấu của người bán khi chuyển đổi hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy
Với trường hợp về cách lập hoá đơn điện tử chuyển đổi sang hoá đơn giấy theo yêu cầu của khách hàng thì hoá đơn điện tử sẽ được coi là hoá đơn gốc và chỉ được chuyển đổi và in ra hoá đơn thường 01 lần duy nhất.
3. Cách lập hoá đơn điện tử chuyển đổi sang giấy có số dòng nhiều hơn một trang
- Hoá đơn trang sau phải cùng số với hoá đơn trang đầu (do hệ thống máy tính tự động cung cấp).
- Cùng tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán, bên mua như trang đầu.
- Cùng mẫu và ký hiệu hoá đơn kèm dòng chữ không dấu: ”tiếp theo trang trước”.
Nguồn : easyinvoice.vn
